สถานีตำรวจภูธรบ้านใหม่ไชยพจน์ ดำเนินการตรวจสอบแฟ้มงานและเอกสารราชการของแต่ละสายงาน เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบ และมีข้อมูลครบถ้วนเป็นปัจจุบัน โดยตรวจสอบทะเบียนคุม หนังสือสั่งการ รายงานผลการปฏิบัติงาน คำสั่งมอบหมายหน้าที่ ตลอดจนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของสถานีตำรวจ

เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบได้ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร การจัดเรียงตามลำดับวันและเลขที่หนังสือ การลงลายมือชื่อรับรอง รวมถึงการแยกประเภทและจัดเก็บเอกสารให้สามารถค้นหาและนำมาใช้งานได้อย่างสะดวกรวดเร็ว พร้อมทั้งแจ้งให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลในส่วนที่ยังไม่ครบถ้วน

ผลจากการดำเนินงานทำให้การจัดเก็บแฟ้มงานและเอกสารราชการมีความเป็นระบบ ลดความผิดพลาดและการสูญหายของเอกสาร สนับสนุนการตรวจราชการ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงานภายในหน่วยงาน